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住民異動・証明書交付・マイナンバーカードなどのお手続きについて(新型コロナウイルス感染症の感染予防にご協力をお願いします。)

印刷用ページを表示する 掲載日:2021年8月11日更新ページ番号:0020000
 新型コロナウイルス感染症の感染予防のため、次の情報をご活用いただき、証明書のコンビニ交付・郵送請求等のお手続きをご利用いただくなど、混雑緩和にご協力をお願いいたします。
 
 また、発熱などの症状がある場合は、外出を控えるなど、感染症の予防・拡大防止にもご理解・ご協力いただきますようあわせてお願いいたします。

1 証明書のコンビニ交付サービス

 マイナンバーカード(写真付き)をお持ちで,利用者証明用電子証明書暗証番号(4桁の数字)が利用できる方は,町内町外を問わず「行政サービス」対応マルチコピー機が設置してあるコンビニエンスストア等で以下の証明書を取得できます。

 なお,役場窓口より手数料は100円安くなります。

【コンビニエンスストア等で取得できる証明書】
・ 住民票の写し,住民票記載事項証明書,印鑑登録証明書
・ 戸籍全部(個人)事項証明書(本籍地が海田町の方のみ)
・ 戸籍の附票の写し(本籍地が海田町の方のみ)

 詳しくは「証明書のコンビニ交付サービス​」をご確認ください。

 

2 郵送でのお手続き

 下記のものは郵送でのお手続きが可能です。

 ・住民票の写し・住民票記載事項証明書

 ・戸籍関係証明書(戸籍謄本・抄本、戸籍の附票、身分証明書等)

 ・転出届

 必要書類をご準備・郵送いただき、同封の返信用封筒にて書類を返送します。

 詳しくは、

 「住民登録に関する証明書の郵便請求」​

 「戸籍に関する証明書の郵便請求」​

 「郵送による転出届」​

 をご確認ください。

3 時間外予約(住民票・印鑑登録証明書・戸籍附票・身分証明書)

 平日時間外や土曜日・日曜日等の閉庁時にも電話予約により住民票の写し,印鑑証明書等を交付しています。

 【時間外予約で交付可能なもの】

・住民票の写し(本人または同一世帯の人)

・戸籍附票の写し(戸籍附票に記載されている人)

・印鑑登録証明書(本人または代理人)

・身分証明書(本人)

 詳しくは「住民票の写し,印鑑登録証明書等の時間外電話予約制度」をご確認ください。

4 届書、申請書の事前作成

 ご自宅のパソコン等で住民票や戸籍関係の各種証明書がダウンロードできます。

 あらかじめご用意いただくことで、役場に滞在する時間を短縮することができます。

 【各種証明書の請求書】

 「住民票の申請様式 [PDFファイル/83KB]

 「戸籍関係証明の申請様式 [PDFファイル/182KB]

 「印鑑登録証明書の申請様式 [PDFファイル/129KB]

 「委任状様式 [PDFファイル/132KB]

5 マイナンバーカードの交付

 マイナンバーカードの交付はお一人当たり30分程度お時間がかかります。

 当分の間はマイナンバーカードの交付通知書(ハガキ)に記載されている受取期限を過ぎても受け取ることができます。

 また、臨時交付窓口を毎週木曜日(17時15分から19時まで(祝日を除く))に開設しておりますので、ご利用ください。

 詳しくは、「マイナンバーカード交付臨時窓口の開設について」をご確認ください。

6 土曜開庁(毎月第2土曜)のご利用

​ 住民課(戸籍・住民係)窓口を毎月第2土曜日に休日開庁し、住民票や戸籍謄本などの各種証明書の発行、旅券(パスポート)の申請受付・交付、マイナンバーカードの申請受付・交付を行っています。

 詳しくは「毎月第2土曜日は住民課窓口を開庁します」をご確認ください。

 

7 転入届などの届出期間の延長について

 転入届や転居届については,住民基本台帳法により、住み始めてから14日以内に届け出る必要がありますが,コロナウイルス感染症の感染予防のために届出期間を過ぎた場合であっても,通常どおりお手続きいただけます。

 

 

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